읽기만을 위해 누군가 먼저 파일을 열어버리면, 그뒤에 누구든 읽기전용으로 열 수 밖에 없다.
문서를 공유문서(shared workbook)로 만드는 방법이 공동작업에 활용되고 각자 열람도 가능하지만, 제약이 많다. (표모드로 되어 있다거나 VBA 으로 만든 매크로 양식이 있는 문서등)
--> 공유문서 만들기 참조
이때 문서자체를 읽기 전용으로 만들어 두고 열람자는 열람만, 입력 담당자는 필요시 입력하도록 만들어놓으면, 누군가 열어둔체 방치하여 수정작업을 하지 못하고 파일을 열어둔 사람을 찾아야 하는 수고를 덜수 있다.
읽기전용 모드 저장은 아래와 같이 간단히 설정할 수 있다.
다른 이름으로 저장 --> 도구 --> 일반옵션
쓰기 암호란에 수정을 위한 적절한 암호를 입력하고 아래 '읽기 전용 권장' 확인 버튼을 활성화한다.
그러면 파일을 열때 쓰기를 위한 암호를 물어보는데 수정할 사람이 아니라면 읽기 전용으로 실행할 것이다.
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